PROGRAM KERJA SEKRETARIS KELOMPOK STUDI ENTOMOLOGI
PERIODE TAHUN 2011
No. | Program Kerja | Tujuan | Waktu | Anggaran Dana | Sasaran |
1. | Pembuatan matriks kerja | Seluruh kegiatan KSE dari tiap divisi dan bidang terjadwal sehingga dapat diketahui oleh seluruh anggota KSE | Minggu ke-4 Februari | Rp 5.000,00 | Seluruh anggota KSE |
2. | Pembuatan struktur organisasi | Kepengurusan KSE jelas dan dapat mudah diketahui baik oleh anggota KSE maupun orang luar KSE | Awal Maret | Rp 65.000,00 (triplek melamin ukuran 1,22 m x 2,44 m) | Civitas Akademika |
3. | Pembukuan AD-ART KSE | Memudahkan penyimpanan dan penggunaan AD-ART KSE saat diperlukan serta sebagai dokumen KSE | Maret | Rp 3.000,00 | Seluruh anggota KSE |
4. | Pengadaan kop KSE dan perangkat rapat | Memperlancar pembuatan surat-surat dan pelaksanaan rapat | Maret | Kop 1 rim : Rp 80.000,00 Buku tamu, notulen, presensi : Rp 20.000,00 | Seluruh anggota KSE |
5. | Notulensi dan presensi | Merekam seluruh hasil rapat dan peserta yang hadir dalam rapat | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | - | Seluruh anggota KSE |
6. | Pembuatan surat-surat, proposal, dan LPJ | Memperlancar jalannya kegiatan | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | Rp 3.000,00 | Seluruh anggota KSE |
7. | Dokumentasi surat-surat | Mendokumentasikan setiap surat masuk dan surat keluar dari dan atau ke KSE selama 1 periode kepengurusan | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | - | Umum |
8. | Pembuatan sertifikat | Sebagai penghargaan terhadap kinerja pengurus selama 1 periode kepengurusan | Akhir kepengurusan | 39 x Rp 3.000,00 | Pengurus KSE |
PROGRAM KERJA BIDANG KSK KELOMPOK STUDI ENTOMOLOGI
PERIODE TAHUN 2011
No. | Program Kerja | Tujuan | Waktu | Dana | Sasaran | PJ |
1. | Pembuatan tata tertib penggunaan fasilitas Kelompok Studi Entomologi (KSE) dan piket | Untuk ketertiban dalam penggunaan fasilitas KSE meliputi perpustakaan baik berupa CD, buku-buku, dan alat-alat penelitian. Agar piket harian maupun piket besar dapat berjalan sesuai yang diharapkan | April | Rp 10.500,00 (laminating 3 x Rp 3.500,00) | Civitas akademika | Yanik |
2. | Pengumpulan data base anggota KSE | Untuk mendokumentasikan seluruh anggota KSE | Menyesuaikan PSDM | Rp 30.000,00 | Seluruh anggota KSE | Nur Fitriana |
3. | Pengelolaan keuangan KSK | Untuk membukukan semua pemasukan dan pengeluaran intern KSK (kas dan denda piket serta perpustakaan) dalam periode tertentu | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | - | Umum | Yanik |
4. | Pembuatan jadwal piket harian dan piket besar | Untuk menjaga kedisiplinan dalam melaksanakan kewajiban piket sebagai anggota KSE | Rp 3.500,00 | Seluruh anggota KSE | Toni | |
5. | Monitoring tata tertib dan jadwal piket harian | Untuk mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tata tertib dan piket harian bagi semua anggota KSE | 1 minggu 1 kali (selama 1 periode kepengurusan) | - | Seluruh anggota KSE | Yanik |
6. | Inventaris perpustakaan KSE | Untuk mendata kepemilikan fasilitas perpustakaan baik berupa CD, buku-buku penelitan, buku-buku nonpenelitian, buku-buku ilmiah, dan lain-lain | 1 bulan 1 kali (selama 1 periode kepengurusan) | - | Staff KSK | Anti |
7. | Inventaris alat-alat nonpenelitian KSE | Untuk mendata kepemilikan alat-alat nonpenelitian KSE | 1 bulan 1 kali (selama 1 periode kepengurusan) | Rol ????? | Staff KSK | Anti |
8. | Pengadaan buku perpustakaan KSE | Untuk menambah koleksi buku di perpustakaan KSE dengan harapan dapat memicu semangat anggota KSE untuk membaca sehingga bertambah ilmu pengetahuan | 1 x/tahun | - | Seluruh anggota KSE | Nur Fitriana |
9. | Pengadaan buku tamu | Untuk merekam para tamu yang mengunjungi KSE sehingga jalinan dapat terjaga | April | Rp 10.000,00 | Umum | Anti |
10. | Pengadaan P3K | April-Mei | Rp 30.000,00 | Seluruh anggota KSE | Nur Fitriana |
No comments:
Post a Comment