PROGRAM KERJA SEKRETARIS KELOMPOK STUDI ENTOMOLOGI
PERIODE TAHUN 2011
No. | Program Kerja | Tujuan | Waktu | Anggaran Dana | Sasaran |
1. | Pembuatan matriks kerja | Seluruh kegiatan KSE dari tiap divisi dan bidang terjadwal sehingga dapat diketahui oleh seluruh anggota KSE | Minggu ke-4 Februari | Rp 5.000,00 | Seluruh anggota KSE |
2. | Pembuatan struktur organisasi | Kepengurusan KSE jelas dan dapat mudah diketahui baik oleh anggota KSE maupun orang luar KSE | Awal Maret | Rp 65.000,00 (triplek melamin ukuran 1,22 m x 2,44 m) | Civitas Akademika |
3. | Pembukuan AD-ART KSE | Memudahkan penyimpanan dan penggunaan AD-ART KSE saat diperlukan serta sebagai dokumen KSE | Maret | Rp 3.000,00 | Seluruh anggota KSE |
4. | Pengadaan kop KSE dan perangkat rapat | Memperlancar pembuatan surat-surat dan pelaksanaan rapat | Maret | Kop 1 rim : Rp 80.000,00 Buku tamu, notulen, presensi : Rp 20.000,00 | Seluruh anggota KSE |
5. | Notulensi dan presensi | Merekam seluruh hasil rapat dan peserta yang hadir dalam rapat | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | - | Seluruh anggota KSE |
6. | Pembuatan surat-surat, proposal, dan LPJ | Memperlancar jalannya kegiatan | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | Rp 3.000,00 | Seluruh anggota KSE |
7. | Dokumentasi surat-surat | Mendokumentasikan setiap surat masuk dan surat keluar dari dan atau ke KSE selama 1 periode kepengurusan | Insidental (selama 1 periode kepengurusan) | - | Umum |
8. | Pembuatan sertifikat | Sebagai penghargaan terhadap kinerja pengurus selama 1 periode kepengurusan | Akhir kepengurusan | 39 x Rp 3.000,00 | Pengurus KSE |
